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E-Mail-Parsing

Die Mail-Parsing-Funktion von SCOPE vereinfacht und beschleunigt die Kommunikation mit ihren Bewerbern.

Automatisieren Sie Ihren Recruiting-Workflow und sparen Sie wertvolle Zeit mit unserem E-Mail-Parser.

Immer aktuell

Viele Unternehmen erhalten dutzende oder gar hunderte Mails am Tag, die unter Umständen wichtige Informationen enthalten, auf die dringend reagiert werden muss. Der Mail-Parser sorgt dafür, dass eingehende Nachrichten automatisch verarbeitet und relevante Daten in SCOPE übertragen und dem entsprechenden Bewerber zugeordnet werden. So müssen Sie nicht einmal mehr einen Blick in Ihr E-Mail-Postfach werfen, um bei allen Bewerbungsvorgängen auf dem neuesten Stand zu sein.

Lückenlose Dokumentation

Bei der Personalbeschaffung ist es wichtig, stets den Überblick über alle laufenden Bewerbungsvorgänge zu behalten. Zu diesem Zweck werden in SCOPE alle Aktionen im Zusammenhang mit einem Kandidaten in dessen Bewerbungsverlauf gespeichert. Dank des Mail-Parsers finden Sie hier auch die gesamte Kommunikation mit dem Bewerber und müssen diese nicht an verschiedenen Stellen nachvollziehen.

Strukturierte Informationen

Ob Bewerbungen, persönlichen Angaben, Terminvorschläge oder sonstige Unterlagen: Ihre eingehenden Mails können ganz unterschiedliche Informationen für Sie bereithalten. Ihr E-Mail-Postfach ist dabei alles andere als ein idealer Ort, um diese Flut an verschiedenen Daten zu verwalten. Mit dem SCOPE Parser behalten Sie ganz einfach den Überblick, da alle Informationen automatisch und strukturiert in unsere Software übertragen werden.

Behalten Sie immer den Überblick
Mit SCOPE erhalten sie eine umfangreiche Palette an Funktionen, ohne dass darunter die Übersichtlichkeit leidet. Unsere Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie stets alle benötigten Funktionen auf einen Blick finden können. So vermeiden sie unnötigen Stress und können sich ganz auf den Zweck der Plattform konzentrieren: Digitales Bewerbermanagement.

SCOPE Screen

Immer erreichbar
In unserer schnelllebigen Zeit ist es wichtig, für seine Arbeit nicht an einen Ort gebunden zu sein. SCOPE können sie von jedem Endgerät aus problemlos erreichen, beispielsweise um unterwegs Informationen von Stellenanzeigen anzupassen oder zwischendurch schnell den Status einer Bewerbung zu checken. Und selbstverständlich besteht auch für ihre Bewerber die Möglichkeit, sich über ihr Smartphone bei Ihnen zu bewerben.

SCOPE Phone
Die kostenlose Lösung line

SCOPE Free

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  • Eine aktive Stelle
  • Ein Benutzeraccount
  • iFrame-Anbindung
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Starter-Paket für Startups line

SCOPE Starter

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Mehr Spielraum für Ihr Business line

SCOPE Business

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Für gehobene Anforderungen line

SCOPE Premium

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SCOPE Free

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  • Ein Benutzeraccount
  • iFrame-Anbindung
  • Mail-Support

SCOPE Starter

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pro Monat zzgl. 19% MwSt.
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SCOPE Business

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SCOPE Premium

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Angebot bei uns an und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Möchten Sie ein individuelles Angebot anfordern, sich über die Funktionen von SCOPE erkundigen oder haben Sie eine andere Frage bezüglich SCOPE? Schreiben Sie uns einfach über dieses Kontaktformular oder rufen Sie uns von 09:00 - 19:00 Uhr unter 069 90757250 an.

Unsere Kunden

CCG Logistics
Meyer Logistik
QSL
CCG Logistics
Die Kuh die lacht
Inside Interactive
PIMA Health Group
MFS
Match Recruit
RePods

Wie funktioniert Mail-Parsing?

Wenn man eine wichtige Mail von einem Vorgesetzten oder engem Freund erhält, wird man ihr seine Aufmerksamkeit widmen und sie ganz genau lesen. Leider zeigt die Erfahrung aus dem Alltag, dass das eigene Postfach häufig viel zu prall gefüllt ist, um sich jeder einzelnen Mail in Ruhe widmen zu können. Die meisten Nachrichten wird man in der Regel kurz überfliegen und dabei nach Schlüsselbegriffen scannen, um die wichtigsten Informationen herauszufiltern. Der E-Mail-Parser von SCOPE funktioniert im Prinzip ganz ähnlich. Es handelt sich dabei um eine Software, die eingehende Mails automatisch nach wichtigen Informationen durchsucht und diese in das System überträgt. Das Programm spürt dabei bestimmte Muster in einem Text auf und ist auf diese Weise dazu in der Lage, spezifische Infos wie Namen, Daten oder Uhrzeiten zu extrahieren. Wenn Sie von einem Kandidaten Unterlagen angefordert haben, kann der Parser diese problemlos im Anhang einer Mail identifizieren und die Dokumente in unserSystem übertragen. So haben Sie die Gewissheit, dass alle Bewerbungsvorgänge in SCOPE auf dem aktuellen Stand sind, ohne einen Blick in Ihr E-Mail-Postfach werfen zu müssen. Das automatisieren Ihres Workflows spart Ihnen Kosten und Zeit, die Sie in Zukunft anspruchsvolleren Aufgaben als dem Durchforsten von Mails widmen können.

Die Vorteile des E-Mail-Parsers

Der größte Vorteil der Parsing-Funktion ist die deutliche Zeitersparnis, die sie mit sich bringt. Wie lange sind Sie täglich mit dem Lesen und Beantworten von Mails beschäftigt? Sie müssen dabei nicht nur die wichtigsten Informationen aus dem Text heraussuchen, sondern diese auch noch an die richtige Stelle übertragen. Und dabei kann die Art der Daten verschieden sein, von persönlichen Informationen des Bewerbers über Termine bis zu angehängten Dokumenten. Mit dem Mail-Parser von SCOPE werden all diese Daten automatisch erkannt und im System gespeichert. Durch die zentralisierte Datenstruktur, die unsere e-Recruiting-Software mit sich bringt, landen alle Informationen dort, wo sie hingehören und sind immer an einem Ort nachvollziehbar. Der Parser nimmt Ihnen manuelle Arbeit ab, die er problemlos in Sekundenschnelle erledigen kann. Außerdem besteht im Gegensatz zu einem menschlichen Arbeiter beim Parsing nicht die Gefahr, dass sich beim Übertragen der Informationen Fehler einschleichen. Das Automatisieren Ihres Workflows spart Ihnen also Kosten und Zeit, die Sie in Zukunft anspruchsvolleren Aufgaben als dem Durchforsten von Mails widmen können. Auch für Ihre Bewerber bedeutet die Parsing-Funktion eine Erleichterung des Bewerbungsvorgangs. Statt die eigenen Daten manuell in Formulare eintragen zu müssen, können diese ohne Mehrarbeit aus Nachrichten und Anhängen ausgelesen werden. Zudem hat der Bewerber die Sicherheit, dass seine Informationen zeitnah an der richtigen Stelle ankommen. Die Kommunikation mit Ihren Kandidaten wird somit unterm Strich deutlich vereinfacht und beschleunigt, was mit einer positiven Candidate Experience einhergeht.

Parsing und Datenschutz

Beim Umgang mit personenbezogenen Daten muss die absolute Sicherheit dieser Informationen natürlich stets gewährleistet sein. Bei der Verarbeitung der Mails durch unseren Parser werden keinerlei Daten unverschlüsselt Übertragen und die Speicherung erfolgt ausschließlich an dafür vorgesehener Stelle innerhalb von SCOPE. Durch die Verwendung des separaten E-Mail-Postfachs, das Ihnen von SCOPE bereitgestellt wird, erhalten Sie sogar zusätzliche Unterstützung beim Datenschutz: Durch das automatische Parsen und anschließende Löschen eingehender Nachrichten bleiben keine personenbezogenen Bewerberdaten in ihrem Postfach liegen. So müssen Sie sich keine Sorgen über das Einhalten der durch die DSGVO vorgegebenen Löschfristen machen.