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Recruiting-Cloud-Plattform
basierend auf IDS-Konnektoren

Transparentes und sicheres E‑Recruiting mit SCOPE und idento.one

Recruiting-Cloud-Plattform basierend auf IDS-Konnektoren

Dank der Datenschutz-Grundverordnung hat jeder EU-Bürger das Recht, genau zuerfahren, welche Daten die Firmen über ihn gespeichert haben. Bis jetzt hat diese Regelung vielen Unternehmen Kopfzerbrechen bereitet und war technisch nur mit großem Aufwand umzusetzen. Dieser Problematik kommt im HR-Bereich eine besondere Relevanz zu, wo der Umgang mit sensiblen Informationen zur Tagesordnung gehört. Das fängt schon bei der Personalbeschaffung an, die Kandidaten müssen hier eine Menge personenbezogener Daten angeben. Bei unserer Plattform SCOPE handelt es sich um eine E-Recruiting-Software, mit der solche Daten sicher verarbeitet und übermittelt werden müssen. Um all unseren Kunden und den Bewerbern, die unser Sytem nutzen, absolute Sicherheit garantieren zu können, behalten wir die dahingehenden aktuellen technologischen Entwicklungen stets im Blick.

Print-Stellenanzeigen sind nicht mehr zeitgemäß, um die richtigen Mitarbeiter auf sich aufmerksam zu machen. Recruiting ist heute digital – das zeigen aktuelle Studien zum Arbeitsmarkt. Gerade jüngere Generationen nutzen zur Jobsuche Google & Co., häufig von ihren Smartphones aus. Also müssen Stellenanzeigen nicht nur online zu finden sein, sondern sich auch problemlos auf verschiedenen Endgeräten anzeigen lassen. Das E-Recruiting, also der Einsatz von elektronischen Hilfsmitteln zur Personalbeschaffung, ist die Technologie der Zukunft. Mit SCOPE gibt es keine chaotischen Bewerbungsstapel mehr; in unserer Cloud-Lösung sind alle Informationen ordentlich sortiert und für das ganze Team bequem erreichbar. In der Bewerbungsübersicht können Sie schnell alle eingegangenen Bewerbungen einsehen und bearbeiten. Wir haben SCOPE mit einem klaren Ziel vor Augen entwickelt: das E-Recruiting für jeden möglich zu machen. Bestehende Lösungen sind häufig unübersichtlich oder unnötig kompliziert aufgebaut. Die intuitive Benutzeroberfläche von SCOPE steht Ihnen nicht im Weg und lässt sich ohne Vorkenntnisse leicht bedienen.

Sichere Datenübertragung mit IDS-Konnektoren

Die International Data Space Association (IDSA) hat den neuen Industriestandard IDS zur sicheren Datenübertragung entwickelt. Dank unserer Zusammenarbeit mit idento.one bieten wir Ihnen diese hochmoderne Sicherheitstechnologie, die für Durchblick und Rechtssicherheit im Umgang mit persönlichen Daten sorgt. SCOPE verfolgt den Grundsatz, seinen Kunden das potentielle Risiko, das mit der Speicherung von Personenbezognendaten einhergeht, komplett abzunehmen. Der IDSA bietet zudem auch die Möglichkeit uns als Datenpool von diesem Risiko zu befreien.

Dafür sollen die Conntectoren der IDSA so in den Bewerbungsprozess integriert werden, dass jeder Bewerber selbst bestimmen kann, wer wann zugriff auf seine Daten hat. User Ziel ist es allen Kandidaten direkt beim Bewerbungsprozess die Möglichkeit zu bieten einen Account bei Idento.one anzulegen, ohne Mehraufwand zu erzeugen oder gar den Bewerbungsprozess zu unterbrechen.

Der Kunde hat seine Daten unter Kontrolle

Vertrauen und Datenhoheit bilden das Herzstück des IDS. Alle Nutzer von idento.one haben jederzeit garantierte Einsicht darüber, wer ihre Daten wie lange, für welche Anwendung, wie oft und zu welchen Bedingungen verwendet. Gerade im Bereich des Recruiting, wo Bewerbungen und Lebensläufe mit sensiblen personenbezogenen Informationen im Spiel sind, ist absolute Sicherheit ein Muss.

Für den Bewerber ist der Prozess denkbar einfach: Mit einem Häkchen gibt er den Unternehmen, bei denen er sich bewirbt, das Recht seine Daten einzusehen. Mit dem Klick auf einen Button kann er diese Erlaubnis jederzeit widerrufen und so genau bestimmen, wer seine Daten wann sieht. Dank absoluter Transparenz hat er mit SCOPE immer ein sicheres Gefühl bei der Bewerbung.

Wie sieht die sichere Datenübertragung per IDS im Fall von SCOPE konkret aus?

  1. Sie registrieren sich bei SCOPE und wir legen auf Wunsch automatisch ein idento. one-Konto für Ihr Unternehmen an, damit Ihre Bewerber von der sicheren Datenübertragung mittels IDS profitieren können.
  2. Sie veröffentlichen Stellenanzeigen über SCOPE und bieten Ihren Bewerbern dabei die Möglichkeit, dank idento.one jederzeit über seine personenbezogenen Daten zu verfügen.
  3. Wenn der Kandidat bei der Bewerbung seine Einverständnis erteilt, legen wir auch für ihn ein Konto bei idento.one an.
  4. Der sogenannte Connector stellt die technische Schnittstelle zwischen SCOPE und idento.one dar. Dank dieser zertifizierten Verbindung können bei Bedarf die Bewerberdaten von unserem System verschlüsselt abgefragt werden. Bei jeder Abfrage wird überprüft, ob die Datenfreigabe des Bewerbers noch aktuell ist. Nur wenn dies der Fall ist, werden die Bewerberdaten an unser System übertragen und Ihnen bzw. dem jeweiligen Unternehmen zur Verfügung gestellt.

… und für jeden das passende Paket

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